ДИВИНСКИЙ В.Б.

ОПЕРАТИВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ КРУПНОЙ НАУЧНОЙ
БИБЛИОТЕКОЙ: ИЛЛЮЗИИ И РЕАЛЬНОСТЬ

Управленческая деятельность в связи с настойчивыми поисками перспективных направлений выступает в современных условиях как один из важнейших факторов функционирования и развития библиотек. Эта деятельность постоянно совершенствуется в соответствии с объективными требованиями библиотечной работы, усложнением ее форм и методов, повышением роли читательских  потребностей в формировании принципов комплектования фондов и библиотечного обслуживания, библиографической и информационной работы библиотеки.

Коренной особенностью современной управленческой мысли являются ее направленность на обеспечение рационального функционирования крупной научной библиотеки в условиях дефицита бюджетных ресурсов, переориентация всей библиотечной деятельности на приоритетность читательских потребностей, преодоление малой эффективности регулирования библиотечной работы административными методами и т.д. Ясно, что система управления, отвечающая таким требованиям, должна быть гибкой и эффективной.

В работах современных библиотековедов, исследующих вопросы управления, доказывается положение о том, что противоречия, заложенные в прежней централизованной структуре управления библиотечным делом, помимо явлений стагнации и разрушения, привели к утрате библиотекой статуса самостоятельного субъекта управления, к деформации управленческих функций. Вполне логично предложить, что оперативное управление в прошлые годы развивалось достаточно активно не только потому, что все способы и методы руководства получили достаточно широкое признание и практиковались во всех библиотеках, но еще и потому, что это была единственная область, где директор мог проявить самостоятельность, творчество, свои руководящие способности, организуя повседневную деятельность библиотеки в соответствии со своими представлениями и спецификой работы. Однако во многом подобные представления иллюзорны, поскольку руководитель все равно не обладал реальной властью, позволяющей ему осуществить вышеизложенные функции в силу наличия многочисленных типовых инструкций и положений, принятых соответствующими органами управ-ления и существенно ограничивающих его руководящие возможности. В нашем сознании оперативное управление ассоциируется только с организационной технологией, с повседневными управленческими делами, с совещаниями и обсуждениями. Это не совсем так. Оперативная функция - неотъемлемая, но лишь составная часть оперативного управления, поскольку включает в себя только те действия, в результате которых осуществляется библиотечное обслуживание. И оперативное управление в целом, и оперативная функция - та область управленческой деятельности, в которой в наибольшей степени проявляется специфика библиотечной сферы.Она затрагивает установление деловых контактов, постановку перед каждым подразделением и исполнителем конкретных заданий, требующих оперативного исполнения, контроль хода и результатов выполнения порученной работы, применение методов мотивации и иных средств оптимизации текущей работы коллектива библиотеки.

Таким образом, в современных условиях, когда перед библиотеками стоит важнейшая задача формирования их как самостоятельных субъектов управления, восстановления в полном объеме многоаспектной управленческой деятельности, настоятельной необходимостью становится разработка принципиально новых подходов к системе оперативного управления.